学校各部门：

2017年寒假假期即将开始，为确保放假期间不发生失泄密事件，维护学校的稳定与发展，现将假期保密工作的要求通知如下，请各单位保密工作小组组长负责组织落实。

一、组织做好假期前保密自查、隐患排查及整改工作

对照本部门涉密事项及承担的保密责任，在自查中要求做到不留死角，不走过场，不漏一岗，不漏一机，不漏一盘，不漏一人，不漏一项，及时发现问题和失泄密隐患，确保各项安全保密措施和整改措施落实到位。

二、加强对密件、密品、涉密场所、涉密部位的管理

要求对涉及国家秘密文件、资料及时清退、归档；对无保存价值的废旧文件、内部资料按要求和程序进行清理、造册、审批后送保密办公室集中监视销毁；对涉密计算机、光盘、U盘等涉密载体和涉密复印机、涉密打印机等办公自动设备认真进行实物检查和台账核对，明确落实管理责任人；对涉密文件、资料、载体要清桌锁柜，放入符合要求（涉密文件必须进入密码柜）的保密设施中，按要求严格保管好；涉密项目负责人假期前要对涉密课题组成员和涉密研究生进行保密提醒教育和加强管理，并作好相应记录。

相关部门要组织做好保密要害部位与涉密场所的保密保卫工作，落实人员加强对涉密资料、涉密存储载体、涉密计算机、涉密科研实验室、涉密项目科技档案、档案馆藏资料等密件、密品的管理和守护工作。

三、加强新闻宣传报道、信息公开中的保密审查工作

要认真贯彻国家和上级部门有关保密管理的规定，落实好学校有关新闻、出版保密审查制度、学校信息公开保密审查办法等管理规定，对报刊、书籍、声像制品、出版物、新闻报道等，特别是学校及各部门网站网页等上网信息，要加强公开前的保密审查，坚决杜绝涉密信息、有害信息上网。

四、加强保密技术防范检查工作

各部门要根据部位保密责任书要求，落实人员对部门保密要害部位的保密防范设施、设备进行假前检查，确保技术防范设备运行正常，排除失泄密隐患，对不符合保密要求的要马上整改，对不能正常发挥作用的设备、设施要及时修复或更换，有效加强安全保密防范工作。

五、做好涉密人员出入境审批、论文保密审查等工作

1、由于处级及以上干部出入境证件由组织部集中管理，科级及以下人员出入境证件由人事处集中管理，保密办将于1月13日之前统一为老师办理涉密人员的出入境审批工作。请有出行计划的涉密人员提前做好行程安排，将出入境信息报保密办，办理相关手续。

2、凡是因发表论文、出版专著等需要出具“不涉及国家秘密”证明的，请于1月13日前完成审批。

3、凡是假期内因申报项目需要领取“二级军工保密资格单位”证书复印件的，请于1月13日前完成申领工作。

上述事项假期内原则上不予办理。

六、做好其他保密工作

相关职能部门、学院，应做好学校工作秘密、商业秘密、个人隐私信息的安全保密工作。

七、严格报告制度

发现失泄密隐患、苗头，应立即采取补救措施，一旦发生失泄密事件，要及时报告学校保密办，抓紧调查处理；对隐匿不报、延误处理的情况，要追究责任，严肃处理。

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