各部门：

近日以来，有个别校外人员，冒充自贡市国家保密局涉密载体定点销毁厂家员工，假报同学校保密办公室有协议，向行政楼某部门收购废品，导致该部门内部资料被夹带收走6份（2017年3月15日已经全部追回），请各部门高度重视，引以为戒。

为确保党和国家秘密的安全，根据国家有关载体的保密管理规定和学校要求，贯彻落实学校定期集中统一清退、销毁无保存价值的过期内部、涉密文件、资料的制度，就各部门做好废品处理过程中保密管理工作通知如下：

一、责任部门

学校各类涉密载体的清退销毁工作由保密办公室牵头，由待销毁资料提供部门、保卫部门配合完成。二级部门由部门保密工作分管领导布置，部门兼职保密员具体负责按保密办要求完成。

二、必须统一销毁的文件资料的范围

1、按规定需要清理回收销毁的无保存价值的过期涉密载体（含电子信息存储载体、纸质载体、光盘等）；

2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案；

3、各种已经作废、有保密要求的内部资料、内部刊物；

4、本校产生的属于保密或内部性质的废纸；

5、年度涉密机要刊物、内刊；

6、政府发文禁止流传的书籍、杂志和印刷品等。

7、无保存价值的涉及教职工、学生重要个人隐私的工作秘密资料。

8、校内接收到的上级来文、电报、学校发的红头文件、年鉴、学生答卷等。

三、加强回收废品环节的管理

1、回收废品单位由西南科技大学后勤服务集团总公司商业服务中心按有关程序确定后，报保密办公室备案，保密办对进入校园回收废品人员进行培训。

2、回收废品单位必须持营业执照、同商业服务中心签订的有效协议、从业人员身份证复印件、照片、工作证到保密办接受培训，对其工作证加盖保密办公室公章。

3、回收废品单位工作人员必须持工作证出入校园从事废品回收业务，保卫部门、废品提供部门应进行身份核实。

4、凡是无证人员，不得进入校园擅自从事废品回收业务，各部门也不得向无证人员提供废品，保卫部门也不得对无证人员进行放行。

四、注意事项

1、任何单位和个人不得向物资回收站（店）、个人流动摊贩出售必须统一销毁的文件资料，尤其是涉密、内部文件资料，在出售废品前由部门人员认真清点和分拣，不得夹带混同。

2、凡因擅自出售涉密、内部文件资料的，按有关规定，将追究持有部门负责人和当事人的责任。

3、需要销毁、报废的涉密硬盘、光盘、移动存储介质，单独同保密办联系技术处理及审批事宜。

4、有保密价值的国家秘密载体，应当及时清点、编号、登记并定期核对台账，确保账物相符，严格按涉密载体管理要求严格管控，及时清退或归档到校档案馆。

5、严禁任何部门或个人私自销毁国家秘密载体，严禁个人未经批准私自持有国家秘密载体。

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